Sin embargo, en caso de optar por la disolución de la sociedad hay que pasar por muchos trámites y con sus respectivos costes. Además, tendremos que pagar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, por el concepto de Operaciones Societarias.
Por todo esto, se suele optar por dejar una sociedad inactiva antes que por disolverla, pero elegir esta opción también tiene sus consecuencias.
Consecuencias de mantener una sociedad inactiva
-Después de la fecha del cese de actividades, no se pueden emitir facturas y las facturas de gastos que recibamos no serán deducibles, de manera que no tendremos que presentar las declaraciones trimestrales del IVA ni el resumen anual de la empresa.
-El administrador de la sociedad puede darse de baja del RETA si no hace otra actividad, lo que es una ventaja en casos de coyuntura económica, aunque esto no significa que pueda desentenderse totalmente de la sociedad.
-La sociedad sigue teniendo que cumplir sus obligaciones fiscales y mercantiles. Tendrá que hacer frente a los pagos que tenga, llevar la contabilidad y dejar los libros y cuentas anuales en el Registro Mercantil, además de ingresar las retenciones que le corresponda y presentar el impuesto Sobre Sociedades. De no cumplir esto, la sociedad puede ser sancionada aunque esté inactiva.
-En la presentación del Impuesto sobre Sociedades hay que marcar la casilla entidad inactiva, lo que inhabilita la cuenta de Pérdidas y Ganancias y hace que el resultado del ejercicio tenga que recogerse en el balance de situación contra el patrimonio neto. Sólo hay que marcar esta casilla en el caso de que la empresa haya estado sin actividad todo el periodo impositivo.
Mantener una empresa en este estado conlleva varios costes administrativos y económicos, por lo que no es muy recomendable mantenerse así durante un largo periodo de tiempo. En resumen, es mejor pensar bien si merece la pena mantener una sociedad inactiva para reactivarla en un futuro o disolverla directamente, puesto que a medio y largo plazo nos saldrá más rentable.
